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Solutions

Communiquer en interne avec les outils du Web

Intranets &Extranets

L'expérience des grands comptes

Notre expertise dans le domaine des Intranets et Extranets que nous avons mis en place pour de grands groupes (Cour des Comptes, Intersec, LDC - Marie...) nous permet de proposer des solutions évolutives, favorisant la collaboration et la diffusion d'information en interne.

L'objectif de notre solution de portail Intranet : regrouper au sein d'un outil unique et performant l'ensemble de vos besoins et de vos canaux de communication, pour vous faciliter le travail au quotidien, et fluidifier vos échanges.

Mettre en place des plateformes associant des applications fonctionnelles (gestion de congés payés pour les services RH, gestion d'agenda partagés...) à des systèmes de gestion de contenu collaboratif, pour communiquer facilement sur la vie au sein de votre entreprise : newsletters pour communication interne, modules d'enquêtes, etc.

 

Une plate-forme fonctionnelle riche

Nous utilisons aussi bien des solutions Open Source (Joomla dans sa version 3.3) que des développements spécifiques en PHP et/ou Python. Nous utilisons aussi des outils dédiés dans le cas des besoins très particuliers.

De nombreuses options techniques sont envisageables : pont ou connexion avec un CRM, ERM, ERP ; mise en place d'une fonction de SSO (Single Sign On) sur des annuaires de type LDAP / Active Directory Microsoft pour connecter son Intranet et les utilisateurs existants pont avec des applications existantes, gestion avancée des droits et permissions des groupes et utilisateurs (ACL).

Dans le cadre de ces Intranets et Extranets, nous avons également développé des outils de gestion documentaire, de dialogue en direct (chat), de FAQ ou encore des organigrammes dynamiques permettant de gérer intégralement les différents services et employés et de les représenter sous une forme visuelle ludique attrayante.

 

 

Les multiples usages d'un portail Intranet ou Extranet Open Source

Un Intranet pour utilisateurs exigents : gestion des utilisateurs et des groupes / sous groupes.

Un Intranet pour communiquer : gestion de contenus standardisée (actualités, journal interne, textes, photos, vidéos, documents) assistée par un éditeur WYSIWYG et une médiathèque.

Un Intranet pour les fonctions RH : annuaire du personnel, organigramme dynamique et interactif, formulaires administratifs, gestion des congés payés, recrutement / emploi et cooptation interne, diffusion des textes de référence, livret d'accueil.

Un Intranet pour un espace dédié au personnel : forum, Webmail, chat, petites annonces, Mes congés payés, "Je poste une info".

Un Intranet pour un espace d'expression contrôlé : réseau social interne, messagerie privée, interviews, galeries photos, événements et calendrier, billets d'humeur.

Les fonctionnalités standard de votre Intranet / Extranet

  • Niveaux d'accès personnalisés avec gestion de droits fine (groupes d'utilisateurs et utilisateurs uniques)
  • Interface ergonomique et visuellement agréable, garantissant une adhésion et une fidélisation de ses utilisateurs
  • Gestion de documents de tous types (documents vidéos, photos, textes, pdf...). Exemple : outils d'aide à la vente et à la décision
  • Un véritable couteau suisse : FAQ, organigramme, annuaire, petites annonces, base documentaire, système de réservation de ressources, planning, gestion de projet et workflow, forum,...

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