Créer son Intranet avec Joomla, une solution viable ?

Joomla : une solution technique enfin adaptée aux sites Intranet ?

Pendant des années, le CMS Joomla a souffert de sa réputation de solution peu fiable, et d'une gestion des utilisateurs sommaire qui obligeait le plus souvent à recourir à des extensions tierces pour mettre en place une structure cohérente de groupes et de droits utilisateurs. Extensions qui parfois allaient jusqu'à modifier le noyau de Joomla (le célèbre GM Access), ce qui posait d'énormes problèmes en termes de maintien et de mise à jour de la solution.

L'arrivée de la version 1.6 l'année dernière, et plus récemment de sa mise à jour 2.5, permet enfin de considérer Joomla comme une solution équivalente à certaines autres grosses solutions du marché.

La refonte des ACL permet désormais de calibrer son Intranet et d'obtenir une gestion fine des utilisateurs incluant création de groupes, définition évoluée des permissions (création et modification d'éléments) et gestion de niveaux d'accès pour personnaliser l'affichage des contenus en fonction des utilisateurs.

Un Intranet Joomla sur mesure, évolutif, et de plus en plus ouvert

Qui plus est cette gestion avancée des utilisateurs est native, intégrée dans le core. Elle et donc disponible en interne dans chacun des composants et des extensions de l'Intranet Joomla. Plus besoin de contournements ou de modifications du noyau, Joomla est désormais une solution avec gestion de droit complète dès son installation.

Avec la version 2.5 Joomla s'est également grandement solidifié, avec une réécriture et une optimisation du code, un suivi des mises à jour constant, et une solution de plus en plus ouverte comme le montre par exemple le support récent de nouveaux formats de bases de données (PostgreSQL, Microsoft SQL Server), ou la séparation de la plate-forme et du CMS, dans le but de créer un framework Joomla utilisable pour des développements spécifiques d'applications ou de portails Web.

Les fonctionnalités avancées d'un Intranet Joomla

Bien sûr, Joomla bénéficie toujours des évolutions de la communauté, et des nombreuses extensions disponibles qui, outre les développement spécifiques toujours possibles, enrichissent la solution technique et permettent de créer un Intranet Joomla aux fonctionnalités multiples.

Quelques exemples de fonctionnalités utiles :

• Gestion documentaire (plate-forme de dépôt de fichier avec gestion des droits avancées)
• Gestion des contenu avec médiathèque et éditeur WYSIWIG
• Annuaire du personnel, trombinoscope
• Formulaires administratifs, gestion des congés payés, du recrutement
• Emploi et cooptation interne
• Diffusion des textes de référence, de notes de services, de procédure
• Outils communautaires modérés (chat, forum, réseau social interne)
• Organisation du travail (lien avec un Webmail ou un agenda partagé via les services web/

Joomla : une solution viable pour un Intranet

Joomla est donc un CMS polyvalent, qui gagne avec la sortie de la version 2.5 de grandes compétences en tant que plate-forme viable pour la mise en place d'un portail Intranet.

Avec ses niveaux d'accès personnalisés, sa gestion de droits fine, son interface ergonomique et visuellement agréable, et sa grande flexibilité, l'Intranet Joomla paraît aujourd'hui une alternative Open Source crédible à certaines solutions coûteuses.