Intranet Joomla

Votre organisation souhaite mettre en place un Intranet Joomla ou un Extranet Joomla.

Vous pensez faire le choix d'un Intranet Joomla pour sa fiabilité, son évolutivité, la rapidité de mise en oeuvre et aussi l'économie dégagée par rapport à des solutions de marché concurrentes.

Joomla apporte des réponses à la manières des grandes solutions de marché.

Vous souhaitez :

• Partager et diffuser des informations et des documents de façon intelligente,
• Ouvrir des pans de votre Intranet en Extranet de façon sécurisée,
• Améliorer la productivité de vos équipes grâce à un partage de connaissances et à des outils facilitant votre organisation.

 

Site Intranet Joomla : les avantages et les points forts

• Fiabilité : la solution est utilisée de façon universelle, aussi bien dans le privé que dans les administrations, les ministères, les institutions publiques
• Evolutivité : Joomla évolue grâce à la communauté de contributeurs, qui développe et améliore sans cesse cette solution Open Source
• Durabilité et accompagnement : la solution nécessite un accompagnement en amont avec une définition précise des fonctionnalités, des ateliers de découverte, un accompagnement de mise en oeuvre, des formations
• Rapidité de mise en place : déploiement de la solution techique accessible sur tous types de serveur (LAMP, Windows...)
• Economies : socle technique entièrement gratuit.

Les multiples usages d'un portail Intranet Joomla

• Un Intranet Joomla pour utilisateurs exigents : gestion des utilisateurs et des groupes / sous groupes,
• Un Intranet Joomla pour communiquer : gestion de contenus standardisés (actualités, journal interne, textes, photos, vidéos, documents) assistés par un éditeur WYSIWYG et une médiathèque,
• Un Intranet Joomla pour les fonctions RH : annuaire du personnel, trombinoscope, formulaires administratifs, gestion des congés payés, recrutement / emploi et cooptation interne, diffusion des textes de référence, livret d'accueil,
• Un Intranet Joomla pour un espace dédié au personnel : forum, Webmail, chat, petites annonces, Mes congés payés, "Je poste une info",
• Un Intranet Joomla pour un espace d'expression contrôlé : réseau social interne, messagerie privée, interviews, galeries photos, événements et calendrier, billets d'humeur.

Les fonctionnalités standard de votre Intranet Joomla

• Niveaux d'accès personnalisés avec gestion de droits fine (groupes d'utilisateurs et utilisateurs uniques),
• Interface ergonomique et visuellement agréable, garantissant une adhésion et une fidélisation de ses utilisateurs,
• Gestion de documents de tous types (documents vidéos, photos, textes, pdf...). Exemple : outils d'aide à la vente et à la décision,
• Un véritable couteau suisse : annuaire, petites annonces, base documentaire, système de réservation de ressources, planning, gestion de projet et workflow, forum,...

Site Intranet Joomla : environnement applicatif et outil de gestion

Pour gérer votre communication interne, fédérer vos équipes et développer les synergies de groupe, nous développons et paramétrons votre portail intranet Joomla collaboratif.

L'objectif : mettre en place des plateformes associant des applications fonctionnelles (gestion de congés payés pour les services RH, gestion d'agenda partagés...) à des systèmes de gestion de contenu collaboratif, pour communiquer facilement sur la vie au sein de votre entreprise : newsletters pour communication interne, modules d'enquêtes, etc.

 

De nombreuses options techniques sont envisageables :

• pont ou connexion avec un CRM, ERM, ERP,
• mise en place d'une fonction de SSO (Single Sign On sur des annuaires de type Active Directory Microsoft)
• pont avec des applications existantes
• outil de gestion documentaire
• gestion avancée des droits et permissions des groupes et utilisateurs (ACL)

Forum, commentaires, événements, groupes : de véritables réseaux sociaux d'entreprise

La création d'une plate-forme intranet sous-entend également la mise en place de systèmes favorisant la collaboration au sein des équipes : groupes de travail, réseaux sociaux intra-entreprise, forums de bonnes pratiques....

Les habitudes actuelles de navigation sur Internet ont familiarisé les utilisateurs avec les réseaux sociaux et les plates-formes communautaires.

Certaines des solutions techniques que nous utilisons permettent ainsi de mettre en place de véritables "Facebook" internes, connectant les gens, les groupes et services en fonction de leurs centres d'intérêts et de leurs univers.

Ces outils (réseau social, forum) sont évidemment encadrés et modérés.

L'objectif de notre solution de portail Intranet : regrouper au sein d'un outil unique et performant l'ensemble de vos besoins, pour vous faciliter le travail au quotidien, et fluidifier vos échanges.

Nous utilisons aussi bien des solutions Open Source (Joomla dans sa version 1.6) que des développements spécifiques (en PHP et/ou Python), mais aussi des outils dédiés dans le cas des besoins très particuliers (exemple : base documentaire pour la gestion des procédures hospitalières).

Dans le cas d'utilisation de solutions Open Source, nous vous apportons l'expertise du choix et de la modification des "briques" correspondant à votre besoin pour vous garantir un degré de personnalisation maximum.